Bakanlık harekete geçti: Okul siteleri ve sosyal medya hesaplarındaki kişisel veriler kaldırılacak
Milli Eğitim Bakanlığı, öğrenci ve personel bilgilerinin korunmasına yönelik kapsamlı bir talimat yayımladı. Yeni düzenlemeyle okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan sınıf listeleri, öğrenci numaraları, sınav sonuçları, sağlık bilgileri ve kişisel veriler gözden geçirilecek. Bakanlık ayrıca öğretmen ve yöneticilere zorunlu farkındalık eğitimleri verilmesini istedi.
Milyonlarca öğrenci, veli ve eğitim çalışanını ilgilendiren yeni yazıyla birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tedbirleri artırdı.
Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından illere gönderilen resmi yazıda, eğitim kurumlarında işlenen öğrenci, veli, öğretmen ve personel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında korunmasının zorunlu olduğu hatırlatıldı.
OKUL SİTELERİ VE SOSYAL MEDYA HESAPLARI MERCEK ALTINDA
Bakanlığın talimatına göre okul ve kurumlara ait internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında yer alan kişisel veri içerikleri tek tek incelenecek.
Özellikle öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık bilgileri, başarı durumları, sağlık verileri, veli bilgileri ve personele ait iletişim bilgilerinin kamuya açık şekilde paylaşılmaması gerektiği vurgulandı. Daha önce yayımlanmış içeriklerin de gözden geçirilerek erişimden kaldırılması istendi.
ÖĞRETMENLERE VE YÖNETİCİLERE EĞİTİM
Bakanlık, kişisel veri güvenliği konusunda farkındalığın artırılması amacıyla yönetici, öğretmen ve ilgili personelin ÖBA üzerinden sunulan “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi” ile “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi” kurslarına yönlendirilmesini istedi.
PAROLA PAYLAŞIMINA VE BOT KULLANIMINA UYARI
Yazıda dikkat çeken başlıklardan biri de Bakanlık sistemlerinin kullanımı oldu.
MEBBİS, e-Okul ve diğer Bakanlık sistemlerine erişimi bulunan kullanıcıların kendilerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamaları gerektiği belirtildi. Ayrıca bot, makro, otomasyon aracı, veri çekme yazılımı ve yetkisiz entegrasyonların kullanılmasının yasak olduğu vurgulandı.
FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINDA YENİ DÖNEM
Bakanlık, eğitim faaliyetleri kapsamında çekilen fotoğraf ve videolar konusunda da okul yönetimlerini uyardı.
Öğrencilere ait görüntülerin paylaşılması gereken durumlarda paylaşım amacı, paylaşılacak ortam, erişim kapsamı ve saklama süresinin önceden belirlenmesi gerektiği ifade edildi. Açık rıza ve aydınlatma yükümlülüklerinin de dikkate alınması gerektiği belirtildi.
İHLAL TESPİT EDİLİRSE SORUŞTURMA AÇILABİLECEK
Bakanlık yazısında, kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi, yetkisiz erişim, parola paylaşımı veya kişisel verilerin internet ortamında yayımlanması gibi durumların gecikmeden ilgili yöneticilere bildirilmesi gerektiği ifade edildi. Ayrıca sistemlerde yapılan işlemlerin kayıt altına alındığı ve tespit edilen ihlallerde idari ve hukuki süreçlerin işletileceği bildirildi.
Editor
